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分かる、伝わる、納得できる報告書・レポートの書き方セミナー・講習会

 
結果は伝わって初めて成果になります

伝わり、動かすレポート・報告書の書き方

読み易く、分かりやすい文書の書き方を解説

 出張報告技術レポート論文など日常業務の中で様々な文書を作成する機会があり、業務において文書は無くてはならないものですが、いざ書くとなるとその書き方が分からない、分かりやすい良い文章が書けないという声を良く耳にします。しかし、報告やレポートなどの文書は最終結果、成果を示すものであることがほとんどであり、文章の出来の良し悪しで成果の評価も変わってくると言っても過言ではありません。また、文書に作成者が帯同して説明するようなことは無いので、文書は独り歩きするものです。従って、意図と異なる伝わり方がするような文書を作ってしまうと誤解を招いて大変なことになってしまいます。

 このように、報告書やレポートなどの文章作成は業務、企業活動において極めて重要なものであるにもかかわらず、一方でほとんど教育の機会が無いという現実があります。仮に何らかの教育があったとしても、文章そのものの教育であることはほとんどなく、いわゆる日本語の教育で止まっています。言い換えると、文章作成においては高校生までの知識で止まっているということになります。

 本セミナーは、正しい日本語の使い方はもちろん、報告書やレポートなどの文書の構成、ストーリーの組み方についての詳細、そして、伝えたいことが伝わる、分かりやすい、読みやすい文章の実現といった文章の書き方について詳細に解説します。


一般的な文系ベースの概念的研修にはない 理論と納得感に基づく論理的人材育成を提供します


主な対象
・文章作成が苦手な人
・若手、中堅
・部下の文書を添削、チェックする管理職
・日常的に文書作成をする必要のある人
・より分かりやすい、伝わる文章を書きたい人
   など
 
修得できること
・文書の構成
・ストーリーの組み方
・伝わる文章の書き方
・情報、意図の伝え方
・正しい日本語の使い方
 など

  特徴

  • 豊富な経験に基づくノウハウ、コツ
  • 実践応用に軸足を置いた講義
  • 確実に成果を生み出す時間の使い方
  • 単なる文法ではない、実践文書作成法の解説
  • 伝わることで埋もれた成果を掘り起こす


【主な構成項目】
  • 報告書、レポートとは
    意義
    報告書とは
    3大文書
    報告型の分類
    伝聞と報告
    報告書の3要素
  • 報告書の基本(コツ・ポイント)
    目的在りき
    ゴールを示す
    ペルソナ
    ストーリー
    論理性と理解の基盤
    テーマを共有する
    構造的であること
    全ては説明されている事
    要点の明示
    前提条件(背景)を共有する
    レベル合わせ
  • 文書作成の手順
    文書作成フロー
    ピラミッドストラクチャー
    トップダウンピラミッドメイク
    ボトムアップピラミッドメイク
  • 文書作成を成功に導く準備
    伝えたいことは何か
    知→理→信
    テーマの一般化
    書き出し&ランク付け
    ワンフレーズ化
    マインドマップ
    フローチャート
    シナリオ絵コンテ
  • 伝わる報告書、レポート
    イントロで決まる
    全体から細部へ
    ストーリーで語る
    ロジックで納得させる
    考えの伝え方
    具体化と抽象化
    情報階層
    3態変化
    要約と対比・例示・置換
    小結論
    読みやすさ⇒見やすさ
  • 文書の基本
    見出し
    接続詞
    句読点
    文章の印象
    用語の統一
    冗長的表現
    二重否定
    ストレート文化
    連続同意語
    連続表現
    曖昧表現
    つなぎ語
    接続後の範囲
    近接配置
    副詞による予告
    「~は」と「~が」の使い分け
    詳細≠分かりやすい
    日本語の乱れ
    カタカナ言葉
  • 文書の構造と構成
    3パート構成
    起〇〇結
    ピラミッドストラクチャー
    ストーリーロジックの構成
    情報の構成
    前提条件を共有する
    報告型報告書の構成
    教育型報告書
    承認型報告書
    基本構成①
    基本構成②
    基本構成③
    基本構成④
    基本構成⑤
    基本構成(承認)
    構成要素(5W2H)
    構成(問題対策)
  • 様々な表現方法
    曖昧表現
    図表のルール
    データの伝え方
    グラフの工夫
    情報、データの読み方
  • 文書のチェック(推敲)
    推敲のポイント
    主語ー述語
    推敲タイミング
    推敲者
    その他の推敲のポイント
    分かりやすい文章にするために
    引用
  • まとめ(文書力とは)と質疑

     など

 

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