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結論を導き、行動へと繋げる効率的な会議の準備・運営・議事録セミナー・講習会


会議とは行動に繋がってゴール

会議のための会議の撲滅

納得を生み最善の結果を導くファシリテーション

  全ての企業で毎日なんらかの会議が行われており、それに伴って多大なコストと時間が消費されています。しかし、現実に目を向けると、会社の中の無駄なものの筆頭として挙げられるものの一つが会議です。会議の多い会社はダメな会社、会議が増えると会社があぶない、などといった言葉すらある始末です。

 一方、ワンマン経営でもない限りは会社にとって会議は無くてはならないものでもあります。しかし現実には、言い訳ばかり、報告だけで何も決まらない、結論が既にあって形式的にやっているだけといった会議が日本中で星の数ほど行われています。では、なぜこのように現実の中で必要性と無駄という乖離が生じているのでしょうか。それは、他でもなく会議の運営方法が間違っている、会議というもの理解、認識が間違っているからです。

 本講演では、会議の本質を理解することを基本として、会議の準備から運営、終了後のフォローまであるべき正しい会議というものを詳しく、分かりやすく解説します。

受講者の声

 
  • 会議のNGのポイントが整理できたこと。議論が発散してしまった時の対処方法を学べたところ。
  • 会議の原理原則を再確認できた。また、準備からフォローまでの各ステップで実施すべきことが具体的に理解できた。
  • 今まで漠然とこの会議は微妙だったとか、 無駄なんじゃないかと考えていた事もあったが、セミナーを通して良い会議とは何か、会議の進め方等勉強になった。
  • 体系的に会議前から後まで含めた段取り、フローを整理することができた。
  • まさに会議でありがちなトラブルについて対応策などを教えていただき大変有意義な講義でした。
  • 議論が紛糾した際の対処法は実際の現場で役立つと思えました。
  • 会議の在り方,効率的な進め方や,運営に関わる細部にわたって理解できた。
  • 説明が分かりやすかったです。ありがとうございました。
  • 会議についての問題意識やテクニックやセオリーが整理できた。技術者の視点で内容が構成されていたので、納得のいく講義だった。
  • 無駄を省くための基本的な考え方が得られた。なぜ効果がなかったのか、なぜ話が先に進まないのかなどを明快に解説していただいた。

セミナーのお申し込みはこちら 本セミナーには受講特典がございます。

JRL主催セミナーはセミナー会社等との共催では含まれない、実施されない

 ・追加の内容、解説
 ・例題や演習等の追加
 ・講義中に実施した演習の回答に対するコメント、アドバイス
 ・お申込みがお1人でも原則として開催(中止による面倒な事務処理が不要)

が含まれ、より詳細に深く学び、実務での活用を促進することができます。
また、主催セミナーだけの特別受講特典も利用することが可能です。


 実施日  2022年5月18日 10:30-16:30
 実施方式  Web配信(Zoom)
 受講料  49,500円(税込み、テキスト付)
 ・受付メール送信後のキャンセルは原則不可となりますので、ご都合が悪くなった場合には代理手配等をお願いします(その場合には事前にご連絡ください)。
 講師  ジャパン・リサーチ・ラボ 代表 博士(工学) 奥村 治樹
 備考  【ZoomによるLive配信】
 ・本セミナーはビデオ会議ツール「Zoom」を使ったライブ配信セミナーとなります。
 ・お申し込みにあたり、接続確認用URL(https://zoom.us/test)にアクセスして接続できるか等ご確認下さい。
 ・後日、別途受講用のURLをメールにてご連絡申し上げます。
 ・セミナー開催日時に、視聴サイトにログインしていただき、ご受講ください。
 ・リアルタイムで講師へのご質問も可能です。
 ・タブレットやスマートフォンでも視聴できます。



一般的な文系ベースの概念的研修にはない 理論と納得感に基づく論理的人材育成を提供します


主な対象
ž若手から経営者までの全階層
ž会議運営を担当する人
ž会議を効率的にしたい人
ž無駄な会議を無くしたい人
ž会議を意味あるものにしたい人
   など
 
修得できること
・会議の本質
ž会議の準備方法
ž会議の運営方法
ž議事録の書き方
ž会議を実務のフィードバックする方法
 など

  特徴

  • 準備、運営、議事録まで会議のすべてを網羅
  • 最善の結論を導くファシリテーション技術
  • なぜ無駄と感じられる会議になるのかを掘り下げ、改善
  • 会議で終わらない、行動、成果に繋げるフォローの方法
  • ダメなパターンの解説と改善


主な内容

【会議の実態】
会議の実態
会議の課題
会議のコスト
会議は不要?
なぜ、会議不要論が出るのか
【会議の基本】 
会議とは
リソース消費
良い会議とは
会議の五悪
良くある悪いパターン
会議の種類
決定会議の要点
創造会議
共有会議
解決会議
会議の使い分け
5つの議論の場
会話・対話・議論
議論に対する補足
議論の5階層
会議の4P
会議の7P
目的達成の条件
会議のルール
【会議の準備】
目的とゴール
駄目な目的
5W2H
基本フロー
主催者準備フロー
参加者準備フロー
演習
企画書項目例
議題のランク付け
時間配分
参加者の確認
場所の確認
チェック項目(事前)
場所の当日チェック
チェック項目(直前)
参加者
欠席者・遅刻者
演習
開催通知連絡項目
事前配布資料の例
根回し
ステークホルダー
レイアウト
席次
【資料作製】
基本のポイント
資料作成のポイント
資料の役割
資料の内容
構成
その他の基本とポイント
【会議の進行】
演習
まず第1に
開始と終了
会議のステップ
会議プロセスの具体的例
Start & End
資料の扱い
雰囲気づくり
発言を引き出すためには
全ての基本
発言に対する対応
発言セット
司会の役割
司会のポイント
司会の選び方
進行、旗振り役
議論の発散と収束
議論のポイント
シナリオパターン
真意を引き出すために
議論のきっかけ
議論テクニック
2種類の事実
スタート位置
認知バイアスの罠
発言の種類
ネガティブ発言
否定的発言を活かす
中間整理
結論へのプロセス
結論の選択
演習
良くある結論導出
意思決定の要素
意思決定の確認項目
意思決定指標
包括的価値
全員賛成?
結論の3条件
会議の価値
終了時確認事項
【会議テクニック(ファシリテーション)】
ファシリテーターの十戒
参加者の十戒
議事進行
司会の役割
ファシリテーターの役割
ファシリテーターが求められること
コントロールのために
6カラーハット
多数決
ZOPA
コンセンサス
コンフリクト
会議紛糾の原因
意見対立の背景
コンフリクト要因
コンフリクトへのアプローチ
コンフリクト解決ストラテジー
再焦点化
説得のパターン
対立が収束しない時
ネガティブな参加者への対応
議論の優劣
BATNA思考
【ホワイトボードの活用】
ホワイトボードの役割・効果
ホワイトボード活用とは
ホワイトボードの効果
ホワイトボードの書き方
ホワイトボード活用のポイント
ホワイトボード記録者
【会議終了後】
議事録必須項目
議事録の項目
アクションプラン
レビュー
【会議のNG】
内容の正当性
駄目な出席者
NG発言
NGポイント
悪い議論
悪い会議の例
良い会議の例
発言責任
【まとめ】
【質疑】


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