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成果を生み、業務を効率化する時間の使い方・計画策定の具体的方法セミナー・講習会

 
時間が無いを無くす時間管理

計画が効率を上げ、時間を生む

時間泥棒の天敵、それが計画

 時間は万人誰しもに平等なものの一つであり、どんなに頑張っても1日は24時間であり時間そのものを生み出すことはできません。しかし、業務全ての難易度が上がり、かつ、量も増えていく中では、無駄をなくし、密度を濃くすることで時間効率を高めていくほか方法はありません。

 一方で、身近な日常業務の中でも、実験に無駄な回り道が多い、結論が出ない無駄な会議が多いなど時間の浪費は挙げればキリがありません。そうやって時間が足りないと言いつつ、時間を浪費しているのです。しかし、このような状況であるにもかかわらず、時間管理、時間の効率的活用、計画策定については、体系的な教育や指導が行われていないのも現実です。

 本セミナーでは、無駄をなくし、効率を上げることで時間密度を上げて、時間を生み出すための時間管理の方法を詳細に事例も交えながら解説します。

受講者の声

 
  • 実業務に直結する講義でしたので、即実践できると感じました。早速明日から実践してみようと思います。
  • 各ケースにおける時間管理について説明があった点は大変参考になった。
  • タスクの概念や考え方が参考になりました。 参加して良かったと思います。
  • 概念的な説明だけではなく、具体例も交えてご説明いただけた部分が役に立ちました。
  • 大変分かりやすく、例えを入れながら講義いただき、よく理解できました。
  • なんとなくやっていたや分かっていと思っていただけだという事を実感し、今
    後に役立てられると感じた。
  • タスクの考え方と優先順位の考え方が参考になりました。
  • 取り入れることができると感じられることが多くありましたので、非常に参考になりました。活用したいと思います。
  • 一つ一つ考えながら受講できました。有意義な時間になりました。
  • 計画やその手法について詳しく知ることはこれまでなかったため、知っているようで詳しく知らないことが多く、計画の重要さが理解された。
  • 本日はご講義いただきありがとうございました。計画を立てる上での、時間の大切さが理解できました。計画を立てる手法について、習う・教えてもらうことはこれまでの経験上ありませんでしたので、有意義な講義でありました。ありがとうございました。
  • セミナー内容は分かりやすく、説明も丁寧だったので、よく理解することができました。
  • 自身の気付きと考察が多くあり、有意義な講義でした。また講義他に色々とお気遣いいただき、ありがとうございました。
  • 質疑で回答いただいた内容も大変参考になりました。

 

セミナーのお申し込みはこちら

JRL主催セミナーはセミナー会社等との共催では含まれない、実施されない

 ・追加の内容、解説
 ・例題や演習等の追加
 ・講義中に実施した演習の回答に対するコメント、アドバイス

が含まれ、より詳細に深く学び、実務での活用を促進することができます。
また、主催セミナーだけの特別受講特典も利用することが可能です。


 実施日  2023年6月21日 10:30-16:30
 実施方式  Web配信(Zoom)
 受講料  税抜き49800円(税込み54780円)、テキスト付
 講師  ジャパン・リサーチ・ラボ 代表 博士(工学) 奥村 治樹
 備考  【ZoomによるLive配信】
 ・本セミナーはビデオ会議ツール「Zoom」を使ったライブ配信セミナーとなります。
 ・お申し込みにあたり、接続確認用URL(https://zoom.us/test)にアクセスして接続できるか等ご確認下さい。
 ・後日、別途受講用のURLをメールにてご連絡申し上げます。
 ・セミナー開催日時に、視聴サイトにログインしていただき、ご受講ください。
 ・リアルタイムで講師へのご質問も可能です。
 ・タブレットやスマートフォンでも視聴できます。



一般的な文系ベースの概念的研修にはない 理論と納得感に基づく論理的人材育成を提供します


主な対象
・気が付くと1日が終わっている人
・時間ばかり過ぎて、成果が出ない人
・無駄と分かっても効率化できない人
・効率的な計画が立てられない人
・時間管理の方法が分からない人
   など
 
修得できること
 ・時間密度を上げる方法
 ・無駄を見つけて解消する方法
 ・時間を生み出す方法
 ・効率的な時間管理法
 ・業務の効率化
 など

  特徴

  • 様々な時間管理、効率化のテクニック、ノウハウを解説
  • 計画策定のための考え方、ツールを解説
  • 理論や考え方だけでなく、実務に沿った解説
  • 何が時間を浪費しているかを可視化
  • 時間を生み出し、成果を上げる業務の進め方


主な内容


【イントロダクション(時間管理とは)】
 時間管理とはどのようなものであり、それによってどのような効果が得られるのかを時間管理の基本と共に解説します。
 ・なぜ時間管理が必要なのか
 ・時間管理がもたらすもの
 ・時間管理とは
 ・時間管理と業務
 ・時間管理要素
 ・時間配分の考え方
など

【時間管理の基本とポイント】
 どのようにして無駄な時間の浪費を無くし、時間を生み出すかについて様々なテクニックやツールと共に解説します。
 ・インパクトファクター
 ・イシュードリブン
 ・ボトルネックシーク
 ・タスクの種類
 ・タスクの抽出・分解・可視化
 ・演習
 ・リソースマネジメント
 ・時間の生み出し方
 ・時間泥棒を捕まえる
 ・演習
など

【目的と目標】
 時間管理を行う上でその基盤となるものの一つである、何のために時間を使うのかという目的、目標について解説します。
 ・時間管理における目的目標の意義
 ・目的と目標
 ・目的の構成要素
 ・目標の条件
 ・演習
など

【仮説思考による時間管理】
 時間を有効活用するために無駄な実験、回り道を無くし、論理的・客観的に筋道を立てて業務を進めていくために必要不可欠な仮説について解説します。
 ・仮説が必要な理由
 ・仮説の考え方
 ・仮説の精度と確度
 ・仮説の精度を決めるもの
 ・仮説→課題設定→計画
など

【計画の基本と考え方】
 時間管理の基盤であり、必須のものである計画の基本を含めて、どのように計画を考えて立てていけば良いかについて解説します。
 ・シナリオメイク
 ・全体シナリオと個別作業計画
 ・良くある破綻のパターン
 ・タスクから計画へ
 ・計画設定のためのルール
 ・計画の考え方
 ・演習
 ・タスクの分別と割り付け
 ・演習
 ・ゾンビタスク
 ・イレギュラーの対応
 ・計画変更
 ・必要時間予測の考え方
 ・チャートで可視化
 ・計画のチェック
など

【時間管理手法】
 時間管理手法(テクニック、ツール)について、その代表的なものを紹介して解説します。
 ・GTD
 ・計画と実行の3R
 ・実行フェーズのチェック
 ・ステージゲート
など

【その他のポイント、コツ】
 時間管理を行い、効率的に業務を進める上で、見落としがちなこと、ポイント、テクニックなどを解説します。
 ・時間価値
 ・演習
 ・タイムパフォーマンス
 ・作業と思考
 ・時間解像度
 ・デッドタイム
 ・ワークシェアリング
 ・計画のポイント
など

【時間管理に必要な考え方】
 時間管理自体を効率的に確実に行っていくために必要な考え方について解説します。
 ・目的志向
 ・アウトプット志向
 ・俯瞰視点と仰望視点
 ・目利き力
 ・概算力
など
【情報共有による効率化】
 時間管理による業務効率化でも取られる情報共有について解説します。
 ・時間管理と情報共有
 ・情報共有のシステム化
 ・二つのミーティング
 ・報告のルール
など

【事例(ケーススタディー)】
 日常業務の中で、特に時間を要し、かつ、浪費されていることが多いものを事例として取り上げてどのように改善して育を含めて解説します。
 ・部下の時間管理
 ・実験を計画する
 ・会議
【まとめ】と質疑

セミナー内容の一部がHP記載と変更になる場合があります。


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